División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 0 1399 9 de febrero de 2023 DCA-0117 Señor Geremmy de los Ángeles Chaves Marin Proveedor Municipal MUNICIPALIDAD DE MORA Estimado señor: Asunto : Se devuelve sin refrendo el contrato suscrito entre la Municipalidad de Mora y la empresa Berthier EBI de Costa Rica S.A., para servicios de recolección, transporte, tratamiento y disposición final de residuos sólidos ordinarios no valorizables generados en el cantón de Mora, producto de la licitación pública 2022LN-000001-0002200001. Nos referimos a su oficio No. PROV-106-2022 de fecha 23 de diciembre del 2022, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha, a través del cual requiere el refrendo del contrato indicado en la referencia. I. Criterio de la División. En relación con su solicitud, se debe indicar que con la entrada en vigencia a partir del 1° de diciembre del 2022, de la Ley General de Contratación Pública, toda la actividad de las entidades sujetas a sus regulaciones, deberán efectuarse en el sistema digital unificado. Al respecto, los artículos 16 de la citada Ley y 25 de su Reglamento, disponen de la obligación de que toda actividad de contratación pública regulada en esas normas se realice a través del sistema digital unificado. Ahora bien, siendo que el refrendo es un requisito constitucional de eficacia de los contratos originados en la Ley General de Contratación Pública y según disponga la regulación reglamentaria vigente emitida por la Contraloría General para su otorgamiento, se deberá tramitar por el módulo de refrendo de contratos que a los efectos contempla el sistema digital unificado, que en la actualidad corresponde al Sistema Integra ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 08258 02 de junio, 2020 DCA-2017 Licenciado Geremmy Chaves Marín Proveeduría Municipal MUNICIPALIDAD DE MORA gchaves@mora.go.cr Estimado señor: Asunto: se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato suscrito entre la Municipalidad de Mora y la señora Ana Lisbeth Arce Hernández, para contratar los servicios para brindar la operacionalidad del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil, ubicado en Barrio San Cristóbal, Distrito Colón, por un período de doce meses, prorrogable hasta cuatro años, según demanda, por un monto anual estimado de ¢128.700.000,00, producto de la Licitación Pública No. 2019LN-000002-01 Nos referimos al oficio número PROV 249-2020, del 19 de mayo, 2020 recibido en esta Contraloría General el día siguiente, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato descrito en el asunto. I. Antecedentes: 1. Que la Municipalidad de Mora cuenta con un Centro de Cuido y Desarrollo Infantil (en adelante CECUDI) que pertenece a la Red Nacional de Cuido y Desarrollo Infantil que atiende alrededor de 75 personas menores de edad, los cuales pertenecen a familias prioritariamente en condiciones de pobreza extrema y riesgo social. 2. Que el funcionamiento del CECUDI se ejecuta mediante personal externo subcontratado, con capacidad y experiencia en la atención de esa población, ofreciendo un servicio integral con un modelo educativo que satisface las necesidades de los niños y niñas. http://www.cgr.go. ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 12512 26 de agosto del 2019 DCA-3050 Señor Geremmy Chaves Marín Proveedor Municipal MUNICIPALIDAD DE MORA Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, contrato suscrito entre la Municipalidad de Mora y la empresa Servicios Corporativos y de Cobro S. A., para servicios profesionales para el cobro administrativo y judicial (derivado de la Licitación Pública 2019LN-000001-01). Nos referimos a su oficio No. PROV-361-2019 del 12 de agosto del 2019, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre la Municipalidad de Mora y la empresa Servicios Corporativos y de Cobro S. A., para servicios profesionales para el cobro administrativo y judicial. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos los contratos de cita sin el refrendo contralor, por las razones que de seguido se explican. El artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública establece de forma taxativa aquellas contrataciones que requerirán del refrendo contralor. Particularmente y en relación con las contrataciones derivadas de licitaciones públicas, procedimiento empleado en la contratación en cuestión, el inciso 1) de ese numeral indica: “Artículo 3°.- Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo contralor de los siguientes casos: 1) Todo contrato administrativo de obra pública derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contrac ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 13911 27 de setiembre del 2018 DCA-3461 Señor Geremmy Chaves Marín Proveedor Municipal Municipalidad de Mora Fax: 2249-4008 Correo electrónico: gchaves@mora.go.cr Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo por no requerirlo, al contrato suscrito entre la Municipalidad de Mora y el Consorcio conformado por las firmas Empresas Berthier EBI de Costa Rica Sociedad Anónima e Inversiones Primo del Valle Sociedad Anónima, derivados del procedimiento de Licitación Pública 2017-000001-01 promovida para la “Recolección, Transporte, Tratamiento y Disposición final de los residuos sólidos ordinarios de manera amigable con el ambiente del cantón de Mora”. Nos referimos a su oficio PROV 489-2018 de fecha 14 de setiembre de 2018, recibido en este órgano contralor el día 18 del mismo mes y año, mediante el cual requiere refrendo del contrato suscrito entre la Municipalidad de Mora y el Consorcio conformado por las firmas Empresas Berthier EBI de Costa Rica Sociedad Anónima e Inversiones Primo del Valle Sociedad Anónima, derivados del procedimiento de Licitación Pública 2017-000001-01 promovida para la “Recolección, Transporte, Tratamiento y Disposición final de los residuos sólidos ordinarios de manera amigable con el ambiente del cantón de Mora”. I.-Criterio de la División. El contrato sometido al análisis de esta Contraloría General, tiene por objeto los servicios de transporte, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos ordinarios de manera amigable con el ambiente del cantón de Mora. De acuerdo con lo dispuesto en las cláusulas tercera y décimo segunda del contrato, que regulan el objeto y precio, se dispuso lo siguiente: “TERCERA. DEL OBJETO DEL SERVICIO. El servicio periódico comprenderá la recolección, transporte, tratami ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 16918 19 de diciembre de 2016. DCA-3161 Licenciado Geremmy Chaves Marín Proveedor Municipal Municipalidad de Mora Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, el contrato para la “Confección y entrega de diarios alimenticios para Red de Atención Progresiva para Personas Adultas Mayores del Cantón de Mora” suscrito entre la Municipalidad de Mora y Comercializadora Cava S.A., derivado de la licitación pública 2016LN-000001-01. Nos referimos a su oficio PROV 357-2016 de fecha 17 de noviembre de 2016, recibido en esta Contraloría General de la República en fecha 22 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita el trámite descrito en el asunto. I. Criterio de la División: En el caso de análisis, es necesario referirse a la competencia de este órgano contralor para conocer de la solicitud. En ese sentido, el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública emitido por la Contraloría General de la República, en resolución R-CO-44-20071 de las nueve horas del once de octubre del dos mil siete, establece en su artículo 3 inciso 1) aquellos contratos sujetos al refrendo por parte de este órgano contralor: “…Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: (…). 1) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública del estrato superior inmediato de aquel en el que se encuentra ubicada la Administración contratante, según lo establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa. En el caso de las Instituciones ubicadas en el estrato A, se aplicará el ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 17872 07 de diciembre del 2015 DCA-3235 Licenciado Geremy Chaves Marín Proveedor Municipal Municipalidad de Mora Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, el contrato suscrito entre la Municipalidad de Mora y la empresa Kreative Kids Montessori S.A. (cédula jurídica No. 3- 101-640459, para la contratación de los servicios para la operación del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil ubicado en Barrio San Cristóbal Distrito Colón, derivado de la Licitación Pública 2015LN-000001-01, bajo la modalidad según demanda (cuantía inestimable). Nos referimos a su oficio No. PROV-462-2015 de fecha 10 de noviembre del 2015, recibido en esta Contraloría General el 11 del mismo mes y año, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato descrito en el asunto. I.-Antecedentes. De conformidad con el expediente administrativo aportado y lo expuesto por la Administración, resulta de importancia destacar los siguientes hechos: 1. Que la Municipalidad de Mora, promovió la Licitación Pública 2015LN-000001-01, bajo la modalidad según demanda, para la contratación de los servicios para brindar la operacionalidad del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil ubicado en Barrio San Cristóbal Distrito (ver folios 39 y 331 del expediente administrativo, publicaciones en el Diario Oficial La Gaceta) 2. Que del cartel de la presente licitación se desprende la siguiente información: ? “Servicios para brindar la Operacionalidad del Centro de Cuido y Desarrollo Infantil, ubicado en Barrio San Cristóbal, Distrito Colón, por un periodo de doce meses, prorrogable hasta 4 años, según demanda.” (Lo subrayado no es del original, folio 88 del expediente administrativo). ? “3.2 PRESUPUESTO / Presupuesto Base / El presupuesto es obtenido de transferencia directa por el Instit ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio N° 04410 08 de mayo de 2013 DCA-1005 Señor Geremmy Chaves Marín Proveedor Municipal Municipalidad de Mora Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin el refrendo, por no requerirlo, el contrato para la recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los desechos sólidos ordinarios de manera amigable con el medio ambiente para el cantón de Mora, suscrito entre la Municipalidad de Mora y la firma ADAGSA VH, S. A., producto de la licitación pública Nº 2012LN-000001-01. Nos referimos a su oficio PROV-131-2013, mediante el cual remite para refrendo el contrato indicado en el asunto. Según consta en oficio DCA-0938 del 26 de abril de 2013, este Despacho solicitó información complementaria, lo cual fue atendido mediante oficio PROV-164-2013 del 02 de mayo del año en curso. Dentro del análisis del caso, es preciso tener presente varios elementos: Por un lado, el artículo 3 inciso 1) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública 1 , señala: “Artículo 3º—Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: /1) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública del estrato superior inmediato de aquel en el que se encuentra ubicada la Administración contratante, según lo establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa. En el caso de las Instituciones ubicadas en el estrato A, se aplicará el monto mínimo para tramitar una Licitación Pública de ese mismo estrato más un diez por ciento. Igualmente procederá en el caso de contratos de cuantía inestimable provenientes de licitaciones públicas, únicamente cuando se trate de contratos d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02307 8 de marzo de 2012 DCA-0557 Licenciado Geremmy Chaves Marín Proveedor MUNICIPALIDAD DE MORA Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato y adenda suscrita el trece de febrero de dos mil doce, para compra de materiales del proyecto de mejoramiento de la superficie de rodamiento Naranjito- Jaris, suscrito entre esa Municipalidad y Holcim Costa Rica S. A, producto de la licitación Pública N° 2011LN-000002-01, por un monto de C85.640.200 Damos atención a oficio PROV 581-2011, complementado a solicitud de este Despacho por oficio PROV 593-2011 junto con el cual se remite el contrato suscrito con la empresa Holcim Costa Rica S. A, así como por el memorial PROV 54-2012 donde se adjunta la adenda fechada 13 de febrero del año en curso. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato y adenda antes indicados, condicionado a lo siguiente: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual, para lo cual deberá contar con el recurso humano necesario. Dada la naturaleza del objeto contractual, deberán establecerse las medidas de control interno necesarias y oportunas para constatar que únicamente se cancelen las entregas recibidas a satisfacción, así como que las vías donde se utilizarán los materiales estén comprendidas dentro del ámbito de competencia de esa Municipalidad. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contratacio ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio N° 03727 28 de abril de 2011 DCA-1096 Licenciado Geremy Chaves Marín Proveedor Municipalidad de Mora Fax: 2249-2096 Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato y la adenda No.1 suscrito entre la Municipalidad de Mora y la empresa Asesoría Integral de Cobros S.A. para la adquisición de servicios de gestión de cobro judicial y extrajudicial, derivado de la Licitación Pública N° 2010LN-000002-01. Damos respuesta a su oficio PROV 61-2011 del 14 de febrero del 2011, recibido en esta Contraloría General el 15 de febrero siguiente, mediante el cual la solicita el refrendo al contrato para la adquisición de servicios de gestión de cobro judicial y extrajudicial suscrito entre la Municipalidad de Mora y la empresa Asesoría Integral de Cobros S.A., derivado de la Licitación Pública N° 2010LN- 000002-01. Al respecto, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) El Informe de recomendación para adjudicación de la Licitación Pública 2010LN-000002-01 comunicada por medio del oficio PROV-04-2011 del 06 de enero del 2011, mediante la cual los funcionarios de la Comisión de Adjudicaciones de esa municipalidad recomienda adjudicar la Licitación Pública N° 2010LN-000002-01 a la empresa la empresa Asesoría Integral de Cobros S.A. (ver folios que van del 177 al 181 del expediente administrativo). b) El acto de adjudicación de la Licitación Pública 2010LN-000002-01 dictado mediante el acta del proceso de adjudicaciones del día 14 de enero del 2011, en el qu ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 00022 11 de enero de 2011 DCA-0011 Licenciado Geremmy Chaves Marín Proveedor Municipalidad de Mora Fax: 2249 2096 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite el contrato de concesión temporal de un local para el uso de los servicios sanitarios del Mercado Municipal. Licitación Pública No. 2010LN-000001- 01. Nos referimos a su oficio No. PROV 224-2010 de fecha 11 de noviembre de 2010, recibido en esta oficina el 12 de noviembre, por medio del cual solicita el refrendo del contrato de concesión temporal de un local para el uso de los servicios sanitarios del Mercado Municipal. En atención a lo dispuesto en su oficio No. PROV 328-2010 de fecha 22 de diciembre de 2010, recibido en esta oficina el 23 de diciembre, por medio del cual en respuesta a nuestro oficio No. DCA-0928 señala que debido al costo correspondiente por canon, la Administración por medio de esa dependencia desiste del procedimiento, por lo cual se buscará otro medio idóneo, para dar un mejor uso al área en cuestión, se devuelve sin trámite el referido contrato. Atentamente, Lic. Elard Ortega Pérez Licda. Adriana Pacheco Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora APV7Rbr NI: 22023, 24291 y 24789 Ci Archivo Central G: 2010002968-1 ] ...